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CLÁUSULAS SOBRE DERECHOS Y DIFUSIÓN
La persona participante, mediante la cumplimentación del formulario, en nombre propio y en calidad de propietario/a y poseedor/a de los derechos de posesión ostentando el pleno dominio de los documentos anteriormente descritos MANIFIESTO:
• Que los documentos son originales y no copia de cualquier otros.
• Que los documentos no infringen o violan alguna ley, no atentan contra los derechos personales ni incluyen contenido ofensivo, sexista, discriminatorio, xenófobo o tendencioso que pretendan o puedan pervertir el objeto del proyecto.
• Que reconocido el valor cultural y para la investigación, en general, de los documentos y valorando el interés público colectivo que poseen considero oportuno y necesario hacer donación del mismo con destino al Archivo de la Diputación Provincial de Castellón, con el fin de garantizar la conservación y divulgación entre los investigadores y la sociedad en general.
• Reconozco a la Diputación Provincial de Castellón la facultad de establecer los criterios de tratamiento específico, y de valoración y selección, más adecuados con el fin de garantizar la mejor gestión y preservación de todo el fondo.
La Diputación Provincial de Castellón se compromete a integrar los documentos en su Archivo, ponerlo a disposición de la ciudadanía para su acceso y divulgación, y mantenerlos en las condiciones de seguridad y conservación que garanticen su conservación.
En relación con los derechos y difusión de los documentos HAGO CONSTAR que:
• Poseo los derechos de explotación de los documentos.
• Cedo de forma gratuita los derechos de explotación de los que soy titular respecto a los documentos al Archivo de la Diputación Provincial de Castellón (ADPCS) sin exigir contraprestación por los derechos de explotación en los términos y con el alcance indicado a continuación:
• Los documentos se podrán ceder temporalmente a terceras personas para la realización de actividades culturales.
• La Diputación Provincial de Castellón podrá efectuar cualquier acto de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, incluida ponerla a disposición a través de Internet, tanto en interés o iniciativa propia como a favor de otras administraciones públicas, entidades o personas privadas que lo soliciten, sea cual sea su finalidad.
• Esta explotación y usos de las imágenes no se limita territorial ni temporalmente. La Diputación Provincial de Castellón asume la obligación de respetar y hacer respetar los derechos morales del donante, especialmente el reconocimiento de la autoría.
• Los derechos de explotación incluyen la reproducción, distribución y comunicación pública, para cualquier país del mundo y en cualquier modalidad de explotación, distribución, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los informáticos, los multimedia y los telemáticos.
• En aplicación del artículo 128 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, se considera el material fotográfico integrante de la donación como meras fotografías, quedando sometido al Derecho común.
• La persona participante declara que, en el caso de aparecer terceras personas (ya sean menores o mayores de edad) en los documentos, cuenta con la debida autorización sobre el tratamiento de la imagen y el consentimiento expreso de todas ellas para tratar su imagen y cederla a la Diputación, debiendo haber informado expresamente de tal fin, en aras de participar en la presente solicitud.
En caso de reclamación por parte de estas terceras personas, el participante asume la responsabilidad para atenderlas.
• Los menores de edad que pudieran aparecer en los documentos deberán presentar un permiso para el envío de materiales, que deberá estar firmado por sus padres/madres o tutor legal.
Mediante la aceptación de las condiciones y el envío de los documentos, el titular acepta estas condiciones y asume plena y libremente todos los derechos y obligaciones recogidos en las mismas.
El titular ha sido informado y consiente, mediante la cumplimentación del formulario y el envío de los documentos, que los datos de carácter personal (nombre, apellidos, localidad) aparecerán publicados junto con las descripciones de las fotografías, con el fin de identificar la titularidad de los documentos.
PROTECCIÓN DE DATOS
De acuerdo con la normativa en materia de protección de datos (RGPD y LOPDGDD) los datos por Ud. facilitados serán tratados por la EXCMA. DIPUTACIÓN DE CASTELLÓN (en adelante, la Diputación de Castellón), en calidad de Responsable de Tratamiento, con objeto de gestionar la de cesión de documentos al Archivo de la Diputación.
Delegado de protección de datos: dpd@dipcas.es.
Esta autorización se otorga con la mayor amplitud posible, por lo que incluye la totalidad de usos que puedan sufrir tales fotografías, vídeos o partes de los mismos, utilizando cualquier medio o soporte y para cualquier aplicación o finalidad, sea esta periodística, editorial, publicitaria, decorativa, etc. En consecuencia, Usted renuncia expresamente a todo derecho o facultad de examen o aprobación de las fotografías, de sus usos, de los productos finales producidos con ellas y de los textos que pudieran acompañarlas/los.
El tratamiento de las imágenes se efectúa con serio respeto hacia la persona, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, eliminando cualesquiera captaciones o filmaciones que pudieren atentar estos derechos fundamentales. Las imágenes no son utilizadas para otros fines distintos a los expresados.
La base jurídica de legitimación para el tratamiento de los datos personales radica en el ejercicio de los poderes públicos o competencias conferidos y, en su caso, al consentimiento del uso de determinados datos, según los fines antes expresados.
El plazo de conservación de los datos será el necesario para llevar a cabo la finalidad del tratamiento. Una vez llevado a término éste, se podrán conservar los datos de carácter personal por parte de la Diputación para formar parte del archivo histórico de la entidad.
A los mismos efectos anteriores, garantiza que todos los datos personales contenidos en el presente documento puedan ser tratados, y consecuentemente, cedidos a todos aquellos que sean parte de la cadena de contratación de dichas fotografías (o accedidos por los terceros que deban prestar servicios a aquellos), a los efectos de que pueda garantizarse la presente autorización sobre cesión de derechos de imagen.
Ud. podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad o, en su caso, Oposición. A estos efectos, podrá presentar un escrito de forma presencial en el Registro de Entrada de la Diputación: Plaza de las Aulas, 7, 12001, Castellón de la Plana, o a través de la Sede Electrónica dipcas.sedelectronica.es.
En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, en el caso de presentar un escrito de forma presencial deberá mostrar el NIF o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos dpd@dipcas.es o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es ).
